शाळा स्तरावर ठेवावयाचे अभिलेखे

प्रत्येक अभिलेख मुख्याध्यापकांनी खालीलप्रमाणे प्रमाणीत करावा.

                                                             प्रमाणपत्र

असे प्रमाणीत करण्यात येते कि,सदर रजिस्टर मध्ये क्रमांक १ ते-----इतकी पृष्टे आहेत.

                                                                                 मुख्याध्यापक 

                                                                                                           सही व शिक्का 

  ==========================================================

मुख्याध्यापक व शिक्षक संदर्भातील अभिलेख

१) शिक्षक/शिक्षकेतर कर्मचारी हजेरी.

२) उशिरा येणारे शिक्षक\कर्मचा-यांसाठी लेट मस्टर.

३) मुख्याध्यापक लोगबूक

४) शिक्षक\मुख्याध्यापक संचिका

५) शिक्षक सहविचार सभा रजिस्टर

७) शैक्षणिक साहित्य देवघेव रजिस्टर

८) सूचना वही

९) ग्रंथालय पुस्तक देवघेव रजिस्टर

१०) शिक्षक प्रशिक्षण नोंद रजिस्टर

११) पटनोंदणी सर्वेक्षण रजिस्टर

१३) परिपाठ नोंदवही

१४) सांस्कृतिक कार्यक्रम नोंदवही

१५) शालेय\सहशालेय उपक्रम नोंदवही

१६) आकाशवाणी\दूरदर्शनवरील कार्यक्रम नोंदवही

१७) संगणक अध्ययन\अध्यापना बाबत नोंदवही

१९) खेळाच्या साहित्याची नोंदवही

२०) माझी समृद्धशाळा श्रेणी रजिस्टर

२१) शाळेस मिळालेल्या पारितोषिकाचे नोंद रजिस्टर

२२) आवक\जावक रजिस्टर

२३) अभिप्राय रजिस्टर

२५) शाळा व्यवस्थापन समिती इतिवृत्त रजिस्टर

२६) माता-पालक संघ इतिवृत्त रजिस्टर

२७) शिक्षक-पालक संघ इतिवृत्त रजिस्टर

२८) पदभार(चार्ज) देवघेव रजिस्टर

३०) गोपनीय अहवाल

३१) न्यायालयीन पत्रव्यवहार नोंदवही

३२) शिक्षक वैयक्तिक माहिती फ़ाईल

३३) शिक्षक किरकोळ रजा फ़ाइल

३५) हुजूर-हुकूम फ़ाईल

३६) शालार्थबाबत फ़ाईल

३७) जिल्हा शैक्ष. माहिती प्रणाली(U-DISE) प्रपत्र फ़ाईल

३८) गाव विकास आराखडा फ़ाईल

३९) परिपत्रक फ़ाईल

४०) मासिक-पुरवणी पत्रक फ़ाईल

६) शैक्षणिक साहीत्य नोंद रजिस्टर

१२) पालक भेट रजिस्टर

१८) ग्रंथालय नोंदवही

२४) हालचाल रजिस्टर(मुख्याध्यापक\शिक्षक\कर्मचारी)

२९) सेवापुस्तिका

३४) आवक-जावक फ़ाईल

===========================================

विद्यार्थी संदर्भातील अभिलेखे

१) पालकाचा अर्ज,वयाचे दाखले फ़ाईल

२) जनरल रजिस्टर

३) विद्यार्थी हजेरी

४) शाळा सोडल्याचे दाखले फ़ाईल

६) उपस्थिती भत्ता वाटप रजिस्टर

७) अल्पसंख्यांक शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

८) सु. महोत्सवी आदिवासी शिष्यवृत्ती वाटप रजिस्टर

९) मोफ़त गणवेश वाटप रजिस्टर

१०) लेखन साहित्य वाटप रजिस्टर

१२) सावित्रीबाई फ़ुले दत्तक पालक योजना रजिस्टर

१३) शालेय पोषण आहार दै. नोंदवह्या

१४) आरोग्य तपासणी रजिस्टर व शोधपत्रिका

१५) अपंग विद्यार्थी शिष्यवृत्ती\मदतनीस भत्ता वाटप रजिस्टर

१६) रोजमेळ

१७) राजूमिना मंच इत्तिवृत्त नोंदवही

५) एल.सी. बुक

११) मोफ़त पाठ्यपुस्तक,स्वाध्यायपुस्तिका वाटप रजिस्टर

=============================================

आर्थिक संदर्भातील अभिलेखे

१) सर्व शिक्षा अभियान अनुदान

   अ) जमा खर्च नोंदवही (रोजकिर्द)

    आ) खतावणी (लेजर)

     इ) व्हाऊचर फ़ाईल

      ई) कोटेशन (फ़ाईल)

       उ) न. नं. ३२

       ऊ) न. नं. ३

        ए) पासबुक\चेक बुक

२) जमाखर्च व पावती फ़ाईल

   अ) जमाखर्च नोंदवही

    ब) पावती फ़ाईल

     क) कोटेशन फ़ाईल

      ड) न. नं.  ३२

       इ) न. नं.  ३३

        प) चेकबुक

         फ़) खतावणी

३)शालेय पोषण आहार

अ) जमाखर्च नोंदवही

   ब) पावती फ़ाईल

     क) चेक बुक

        ड) पासबुक

४) उपस्थिती भत्ता वितरण

५) स्थावर मालमत्ता रजिस्टर

६) शालार्थ पगारपत्रक फ़ाईल